كيف تختار برنامج فواتير لمنشأتك

إن لم تكن منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وفواتيرك قليلة، فقد تكفيك أداة مجانية. أما المنشأة المقيمة المسجلة فملزمة بإصدار فواتيرها الضريبية وإشعاراتها من حل فوترة إلكترونية، وستحتاج إلى برنامج. هذه قائمة بما تتحقق منه قبل أن تختار، دون ترتيب للبرامج ولا تقييم لها.

أداة مجانية أم برنامج؟

وضع منشأتكما يناسبك
غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، وفواتيرها قليلةأداة مجانية مثل مولد الفاتورة، أو نموذج للتحميل
مقيمة ومسجلة في ضريبة القيمة المضافةحل فوترة إلكترونية لكل فواتيرها الضريبية وإشعاراتها
أبلغتها الهيئة بموعد مجموعتها في المرحلة الثانيةحل يرتبط بمنصة فاتورة ابتداءً من الموعد الذي حددته الهيئة
أي منشأة تريد عروض أسعار وسندات سريعةمولد عرض السعر وسند القبض المجانيان

قائمة التحقق قبل أن تختار

الفوترة الإلكترونية

  • يصدر الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة.
  • يضيف رمز الاستجابة السريعة إلى الفواتير المبسطة وإشعاراتها.
  • يرتبط بمنصة فاتورة قبل الموعد الذي حددته الهيئة لمنشأتك في المرحلة الثانية.
  • مزوده موجود في قائمة مزودي الحلول التي تنشرها الهيئة.
  • لا يسمح بحذف فاتورة صدرت أو تعديلها أو تعديل سجلها، ولا يشغّل أكثر من تسلسل للفواتير في الوقت نفسه.

المستندات

  • عروض الأسعار والفواتير المبدئية، وتحويل العرض إلى فاتورة.
  • سندات القبض والصرف وربطها بالفواتير.
  • فواتير بالعربية مع لغة ثانية إن احتجتها، فالعربية واجبة في الفاتورة.
  • قوالب تضع فيها شعارك وألوانك.

البيع والحسابات

  • نقطة بيع إن كان لديك محل أو مطعم.
  • تقرير يساعدك على إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة.
  • تقارير مالية مثل قائمة الدخل والميزانية.
  • عملات متعددة إن كنت تصدّر أو تستورد.

العمل اليومي

  • عدد المستخدمين وصلاحياتهم، والفروع إن وجدت.
  • تطبيق للجوال إن كنت تصدر الفواتير خارج المكتب.
  • نقل بياناتك الحالية والمساعدة في البدء.
  • قنوات الدعم وساعاته، ودعم بالعربية.

السعر

  • السعر الشهري في الاشتراك السنوي وفي الاشتراك الشهري.
  • هل يشمل السعر ضريبة القيمة المضافة؟
  • هل تشمل كل باقة الربط في المرحلة الثانية، وكم مستخدماً تشمل؟
  • حدود عدد الفواتير أو العملاء إن وجدت.

تحقق من أن البرنامج معتمد من الهيئة

تنشر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قائمة بمزودي حلول الفوترة الإلكترونية الذين اجتازوا إجراءات التأهيل لديها. قبل أن تشترك، ابحث عن مزود البرنامج في هذه القائمة، وتأكد أنه يغطي المرحلة التي تحتاجها، الأولى أو الثانية أو كلتيهما. ويُعد الحل ملتزماً بعد التحقق منه من الهيئة، أو من طرف ثالث، أو بإقرار ذاتي من المنشأة الخاضعة للفوترة الإلكترونية، فاسأل المزود أيضاً: كيف جرى التحقق من التزام برنامجه؟

أسئلة تطرحها على المزود قبل الاشتراك

  • هل أستطيع تجربة إصدار فاتورة ضريبية ومبسطة وإشعار دائن قبل الدفع؟
  • كيف يجري الربط بمنصة فاتورة، ومن يتولاه، وكم يستغرق؟
  • ماذا يحدث لبياناتي إن ألغيت الاشتراك، وهل أستطيع تصديرها؟
  • هل يرتفع السعر إذا زاد عدد فواتيري أو مستخدميّ؟

مقارنة بين البرامج

لا تقيّم نماذج برامج الفوترة ولا ترتبها. إن أردت مقارنة بين البرامج، فقد نشر حسيم، وهو أحد برامج الفوترة في السعودية، مقارنة حسيم بين برامج المحاسبة والفوترة بمعايير اختارها. اقرأها وأنت تعرف أنها من أحد المتنافسين، وقارنها بقائمة التحقق أعلاه.

أسئلة شائعة

هل يوجد برنامج فواتير مجاني؟

توجد أدوات مجانية مثل مولد الفاتورة في نماذج، وتناسب من لم يسجل في ضريبة القيمة المضافة، كما تناسب أي منشأة لعروض الأسعار والسندات. أما المنشأة المقيمة المسجلة فتحتاج إلى حل فوترة إلكترونية لفواتيرها الضريبية.

هل يكفي إكسل أو وورد لإصدار الفواتير؟

لا يكفي للمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، فالفواتير الصادرة من برامج تحرير النصوص أو جداول البيانات لم تعد مقبولة منها منذ 4 ديسمبر 2021م. ويبقى إكسل ووورد مناسبين للنماذج الفارغة ولغير المسجلين.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟

في المرحلة الأولى تصدر المنشأة فواتيرها من حل فوترة إلكترونية بدل الكتابة اليدوية وبرامج تحرير النصوص. وفي المرحلة الثانية يرتبط الحل بمنصة فاتورة، وتطبق على مجموعات تبلغ الهيئة كلاً منها بموعدها قبل ستة أشهر على الأقل.

كيف أعرف أن البرنامج معتمد من الهيئة؟

تنشر الهيئة قائمة بمزودي حلول الفوترة الإلكترونية الذين اجتازوا إجراءات التأهيل لديها. ابحث عن مزود البرنامج في هذه القائمة، وتأكد من المرحلة التي يغطيها.

المصادر

آخر تحديث: 06/10/2026، فريق تحرير نماذج.